Вакансия от партнера Head HunterОбязанности:
- Планирование и координация рабочего графика руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий
- Организация совещаний, встреч, переговоров, форумов и иных мероприятий
- Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений руководства
- Взаимодействие со структурными подразделениями и внешними партнерами
- Организация служебных командировок (оформление документов, билетов, бронирование гостиниц)
- Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции
- Работа в системе электронного документооборота
- Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок, отчетов и других документов
- Подготовка и сопровождение договоров (согласование, подписание, контроль исполнения)
- Обеспечение систематизации, хранения и архивирования документов
- Участие в организации корпоративных и официальных мероприятий
Требования:
- Высшее образование
- Навыки деловой переписки и документооборота
- Опыт работы с системами электронного документооборота
- Высокие организационные навыки, ответственность, внимательность
- Грамотная устная и письменная речь
- Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или административным специалистом будет преимуществом
